Cette ressource décrit les mesures à prendre pour mettre en place et développer une relation de travail solide avec le partenaire de mise en œuvre au début d’une évaluation aléatoire. Elle aborde notamment les questions à prendre en compte pour définir le périmètre du projet, le calendrier, la stratégie de communication et les accords officiels entre les chercheurs et leurs partenaires. Ces informations sont particulièrement utiles pour les chercheurs qui ont déjà identifié un partenaire, des questions de recherche et un modèle expérimental.
Une fois l’équipe de recherche et le partenaire de mise en œuvre identifiés, il faut travailler à mettre en place puis à développer leur relation de travail (Glennerster 2017, 177). 1 Au début d’un nouveau partenariat de recherche, il convient de réfléchir aux objectifs du projet et aux différentes tâches qui le composent afin d’élaborer des accords de travail entre le responsable de la mise en œuvre et l’équipe de recherche. La section qui suit présente les questions que les chercheurs doivent se poser pour développer une bonne relation de travail avec leur partenaire :
Au début d’un partenariat de recherche, il convient de réfléchir aux activités et au calendrier du projet de recherche, et de déterminer qui sera chargé d’en exécuter les différentes composantes. Pour faciliter cette démarche, les chercheurs peuvent envisager de rédiger une note contenant les accords de travail établis en collaboration avec les partenaires pour la durée de l’étude. Ce document pourra à la fois servir de support lors de l’intégration de nouveaux membres à l’équipe et permettre aux partenaires de ne pas perdre de vue les objectifs communs de l’évaluation tout au long du projet. Voici les points qui doivent être abordés lors de la rédaction d’un accord de travail.
Périmètre du projet
Définir le périmètre du projet permet de formuler les attentes en ce qui concerne la relation de travail. Ce processus doit être collaboratif et s’inspirer dans une large mesure des priorités et de la stratégie du partenaire de mise en œuvre (Glennerster 2017, 182).2 Le périmètre du projet peut notamment inclure les éléments suivants :
Vous trouverez ci-dessous des exemples de questions pouvant guider vos échanges avec le partenaire de mise en œuvre lors de la définition du périmètre du projet.
Calendrier
Fixez les dates auxquelles vont se dérouler les activités du programme et de la recherche, ainsi qu’un calendrier pour le partage des résultats. Incluez à ce calendrier les formations que devront suivre les chercheurs et les équipes du partenaire de mise en œuvre. Vous trouverez ci-dessous un exemple simple de diagramme de Gantt représentant le calendrier d’un projet. Outre les étapes clés du projet, ce diagramme illustre aussi les liens entre l’intervention, l’extraction des données et l’analyse
Aborder ce sujet dès le début du partenariat permet aux chercheurs et aux partenaires de mise en œuvre de définir les rôles institutionnels et de mieux gérer leurs attentes respectives. Les questions à aborder avec les partenaires sont les suivantes :
Après avoir rédigé des accords de travail sous forme de note, il est possible que le projet nécessite la conclusion d’un accord juridique pour continuer. Dans ce cas, il faut vous attendre à devoir consacrer beaucoup de temps et d’efforts à la négociation et à l’élaboration d’un accord adapté aux besoins des organismes participants.6 Les administrateurs de la recherche de l’établissement d’origine pourront vous fournir de plus amples informations sur les procédures de partage des données et de conclusion d’un contrat de recherche, notamment en ce qui concerne les préférences de l’établissement, les modèles de contrat et les principales contraintes institutionnelles. La politique de l’établissement et du fournisseur de données en matière d’approbation éthique et de protocole IRB entrera probablement en ligne de compte dans ce processus.7
Vous trouverez ci-dessous des informations générales sur les différents types de contrats les plus fréquemment utilisés dans le cadre de projets de recherche. Les experts juridiques de l’établissement d'origine du chercheur pourront lui donner des conseils plus précis sur le type d’accord qui convient le mieux à son projet.
Pour protéger les données confidentielles :
Pour définir formellement le périmètre du projet et le plan d’action pour l’avancement des travaux :
La mise au point d’un plan de communication entre les chercheurs et leurs partenaires dès les premiers stades du projet permet de poser les bases d’une relation fondée sur la compréhension mutuelle et le consensus et peut éviter les tensions dues à un décalage entre les attentes des uns et des autres. En plus de discuter de leur stratégie de communication lors de réunions ou d’appels téléphoniques, les équipes peuvent décider de formaliser ce plan en rédigeant une note écrite. Documenter les attentes du partenaire vis-à-vis des variables d’intérêt et des résultats attendus peut favoriser la productivité des échanges sur les résultats de la recherche en réduisant les risques de dérive progressive des objectifs ou de la mission du projet.
Un plan de communication et de suivi des résultats peut notamment inclure :
Dernière modification : juin 2021.
Ces ressources sont le fruit d’un travail collaboratif. Si vous constatez un dysfonctionnement, ou si vous souhaitez suggérer l'ajout de nouveaux contenus, veuillez remplir ce formulaire.
Ce document a été traduit de l’anglais par Marion Beaujard.
Nous remercions Noreen Giga, Rohit Naimpally, Elisabeth O'Toole et Kristen Watkins pour leurs idées et leurs conseils précieux. Ce document a été relu et corrigé par Alex Marlowe, et traduit de l’anglais par Marion Beaujard. Le présent travail a pu être réalisé grâce au soutien de la Fondation Alfred P. Sloan et d'Arnold Ventures. Toute erreur est de notre fait.
« Utiliser des données administratives dans le cadre d’une évaluation aléatoire. » J-PAL North America Evaluation Toolkit.
Cette ressource contient des conseils pratiques pour obtenir l’accès à des données administratives non publiques et les utiliser dans le cadre d’une évaluation aléatoire.
"Procédures de sécurité des données pour les chercheurs." J-PAL North America Evaluation Toolkit.
Cette ressource propose une introduction aux notions fondamentales de sécurité des données, met en contexte les problématiques de sécurité des données qui sont particulièrement pertinentes dans le cadre d’une évaluation aléatoire utilisant des données administratives et/ou d’enquête au niveau individuel, et explique comment décrire les procédures de sécurité des données pour l’IRB ou dans le cadre d’une demande d’utilisation des données.
"How to have difficult conversations / a practical guide for academic-practitioner research collaborations" MIT GOV/LAB.
This resource highlights common problems in researchers-practitioners collaborations and provides strategies for navigating those challenges, including a case study from GOV/LAB's own work.